Política de Privacidade para a marca empregadora e o recrutamento da Biscuit International
Data de publicação: 07-06-2024
Na Biscuit International, gerimos a nossa marca empregadora, bem como o nosso processo de recrutamento, através do nosso site de carreiras (o «Site de Carreiras»), bem como com a ajuda de um sistema de acompanhamento de candidatos.
Na presente Política de Privacidade, explicamos como tratamos os seus dados pessoais nos seguintes casos:
Visita o nosso Site de Carreiras (é um «Visitante»)
Liga-se a nós através do nosso Site de Carreiras para criar um perfil e receber informações sobre vagas atuais ou futuras na nossa empresa (é um «Candidato ligado»)
Candidata-se a um cargo na nossa empresa, através do nosso Site de Carreiras ou de um serviço terceiro (é um «Candidato candidato»)
Recolhemos informações a seu respeito junto de outras partes, sites e serviços, na medida em que consideramos que o seu perfil é interessante para as nossas vagas atuais ou futuras (é um «Candidato pesquisado»)
Recebemos informações a seu respeito por parte dos nossos trabalhadores ou parceiros, na medida em que consideram que o seu perfil é interessante para as nossas vagas atuais ou futuras (é um «Candidato recomendado»)
Recebemos informações a seu respeito de um Candidato, que o indica como referência (é então um «Referente»).
A presente Política de Privacidade descreve igualmente os direitos de que dispõe quando tratamos os seus dados pessoais, bem como a forma como pode exercer esses direitos.
Quando utilizamos o termo «Candidato» na presente Política de Privacidade, referimo-nos a cada um dos Candidatos ligados, Candidatos candidatos, Candidatos pesquisados e Candidatos recomendados, salvo indicação em contrário.
1. Sobre o tratamento de dados pessoais
Os dados pessoais designam todas as informações que podem ser direta ou indiretamente ligadas a uma pessoa singular viva. Eis alguns exemplos de dados pessoais: nome, endereço de e-mail, número de telefone e endereço IP. Por tratamento de dados pessoais entende-se qualquer utilização automatizada de dados pessoais - tais como a recolha, criação, análise, partilha e eliminação de dados pessoais.
As leis e os regulamentos regem a forma como as empresas podem tratar dados pessoais, designadas leis de proteção de dados. Diferentes leis de proteção de dados aplicam-se a diferentes tipos de utilização de dados pessoais, e isto em diferentes regiões do mundo. Um exemplo importante de lei de proteção de dados que é pertinente para que possamos usar os seus dados pessoais, tal como descrita na presente Política de Privacidade, é o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da União Europeia (2016/679, RGPD).
A maior parte das obrigações decorrentes do RGPD aplica-se ao responsável pelo tratamento. Um responsável pelo tratamento é a entidade que decide para que finalidades os dados pessoais serão tratados e como o tratamento será efetuado. O responsável pelo tratamento pode recorrer a um subcontratante de dados. Um subcontratante de dados é uma entidade que só pode tratar dados pessoais de acordo com as instruções do responsável pelo tratamento e não pode utilizar os dados pessoais para as suas próprias finalidades.
Quando tratamos os seus dados pessoais, assumimos o papel de responsável pelo tratamento tal como descrito na presente Política de Privacidade.
2. Que dados pessoais tratamos?
Todas as pessoas
Informações sobre o dispositivo - Se visitar o nosso Site de Carreiras, recolheremos dados sobre o seu dispositivo, tais como o endereço IP, o tipo e a versão do navegador, o comportamento da sessão, a origem do tráfego, a resolução do ecrã, a língua preferida, a localização geográfica, o sistema operativo e as definições/utilização do dispositivo.
Dados técnicos e estatísticos - Se visitar o nosso Site de Carreiras recolheremos dados técnicos e estatísticos relativos à sua utilização do site, como informações sobre os URL visitados e a sua atividade no site.
Dados de comunicação - Recolheremos e conservaremos as suas comunicações connosco, incluindo as informações fornecidas por si durante essas trocas. Isto pode incluir, por exemplo, o conteúdo de e-mails, gravações de vídeo, mensagens nas redes sociais, as informações que adiciona à sua conta connosco, respostas a inquéritos, etc.
Dados de contacto - Tais como o seu nome, o seu endereço de e-mail, o seu número de telefone, bem como o seu endereço físico.
Candidatos
Dados provenientes de entrevistas, avaliações e outras informações provenientes do processo de recrutamento - Tais como as notas das entrevistas realizadas consigo, as avaliações e testes efetuados, as exigências salariais.
Informações contidas na sua candidatura - Tais como o seu CV, a sua carta de apresentação, as suas amostras de trabalho, as suas referências, as suas cartas de recomendação e a sua formação.
Informações contidas no seu perfil público - Trata-se das informações que recolhemos a seu respeito a partir de fontes públicas relacionadas com a sua experiência profissional, tais como o LinkedIn ou o site do seu empregador atual.
Informações fornecidas pelos referentes - Trata-se das informações que recebemos dos nossos trabalhadores ou parceiros que o recomendam a nós, ou das pessoas que indicou como referências.
3. De onde provêm os seus dados pessoais?
Todas as pessoas
Do Site de ofertas de emprego. Se visitar o nosso Site de ofertas de emprego, recolhemos dados técnicos e estatísticos sobre a forma como utiliza o Site de ofertas de emprego, bem como dados provenientes do seu dispositivo.
Diretamente de si. A maior parte das informações que tratamos a seu respeito chega-nos diretamente de si, por exemplo quando se candidata a um cargo connosco ou quando se liga a nós. Tem sempre a opção de não nos fornecer determinadas informações. No entanto, alguns dados pessoais são necessários para nos permitir tratar a sua candidatura ou fornecer-lhe as informações que deseja obter da nossa parte.
Referências
Da pessoa para a qual é um referente. Se um candidato o indicar como referente, recolheremos os seus dados de contacto junto do candidato para podermos contactá-lo.
Candidatos
De fontes públicas. Podemos recolher dados pessoais a seu respeito a partir de fontes públicas, tais como o LinkedIn ou o site do seu empregador atual.
Dos nossos referentes. Podemos receber informações a seu respeito por parte dos nossos trabalhadores ou parceiros (tais como prestadores de serviços de recrutamento), se considerarem que o seu perfil apresenta interesse para as nossas vagas atuais ou futuras.
Dos seus referentes. Se nos fornecer referências, podemos recolher informações a seu respeito junto deles.
Dados que geramos nós próprios ou em colaboração consigo.As informações relativas à sua candidatura e ao seu perfil são geralmente criadas por nós ou em colaboração consigo durante o processo de recrutamento. Isto pode incluir, por exemplo, notas tomadas durante entrevistas consigo, bem como avaliações e testes efetuados.
4. Por que razões tratamos os seus dados pessoais?
Proteger e fazer respeitar os nossos direitos, os nossos interesses e os de terceiros, nomeadamente no âmbito de ações judiciais.
Titulares dos dados: o indivíduo ou indivíduos em causa na questão jurídica, que pertençam a todas as categorias de pessoas acima enumeradas.
Categorias de dados pessoais utilizadas: Todas as categorias de dados pessoais acima enumeradas podem ser utilizadas para esta finalidade.
A partilha dos seus dados pessoais com outros destinatários, para as finalidades indicadas no artigo 5 abaixo.
Titulares dos dados: Isto varia em função da finalidade da partilha, ver artigo 5 abaixo.
Categorias de dados pessoais utilizadas: Todas as categorias de dados pessoais acima enumeradas podem ser utilizadas para esta finalidade.
Recolher informações sobre a sua utilização do Site de Carreiras, utilizando cookies e outras tecnologias de rastreio, tal como descrito na nossa Política de Cookies.
Titulares dos dados: Visitantes.
Categorias de dados pessoais utilizadas: Informações sobre o dispositivo.
Manter, desenvolver, testar e assegurar de qualquer outra forma a segurança do Site de Carreiras.
Titulares dos dados: Visitantes.
Categorias de dados pessoais utilizadas: informações sobre o dispositivo; dados técnicos e estatísticos.
Analisar a utilização e o desempenho do Site de ofertas de emprego e do seu conteúdo, a fim de obter estatísticas e melhorar o desempenho operacional.
Titulares dos dados: Visitantes.
Categorias de dados pessoais utilizadas: informações sobre o dispositivo; dados técnicos e estatísticos.
Fornecer-lhe atualizações sobre vagas na nossa empresa.
Titulares dos dados: Candidatos ligados.
Categorias de dados pessoais utilizadas: Dados de contacto; Dados de comunicação
Avaliar os perfis e as candidaturas que recebemos. Isto inclui igualmente comunicar consigo sobre a sua candidatura e o seu perfil.
Titulares dos dados: Candidatos ligados; candidatos candidatos.
Categorias de dados pessoais utilizadas: Todas as categorias de dados pessoais acima enumeradas podem ser utilizadas para esta finalidade.
Recolha e avaliação proativa do seu perfil profissional. Isto inclui igualmente comunicar consigo relativamente ao seu perfil.
Titulares dos dados: Candidatos pesquisados; Candidatos recomendados.
Categorias de dados pessoais utilizadas: Todas as categorias de dados pessoais acima enumeradas podem ser utilizadas para esta finalidade.
Contactá-lo diretamente a propósito de futuras vagas específicas connosco.
Titulares dos dados: Candidatos.
Categorias de dados pessoais utilizadas: Todas as categorias de dados pessoais acima enumeradas podem ser utilizadas para esta finalidade.
Gravar a(s) entrevista(s) realizada(s) consigo.
Titulares dos dados: Candidatos.
Categorias de dados pessoais utilizadas: Dados de comunicação.
Contactá-lo para lhe pedir que participe em inquéritos.
Titulares dos dados: Candidatos.
Categorias de dados pessoais utilizadas: Todas as categorias de dados pessoais acima enumeradas podem ser utilizadas para esta finalidade.
Contactá-lo para pedir informações sobre um Candidato, e avaliar as informações que fornece.
Titulares dos dados: Referentes.
Categorias de dados pessoais utilizadas: Dados de contacto; Dados de comunicação.
5. Com quem partilhamos os seus dados pessoais?
Os nossos prestadores de serviços. Partilhamos os seus dados pessoais com os nossos prestadores que oferecem serviços e funcionalidades no âmbito do nosso processo de marca empregadora e recrutamento. Isto inclui, nomeadamente, os prestadores de serviços de recrutamento, bem como o fornecedor do nosso Site de Carreiras e do applicant tracking system associado.
As sociedades do nosso grupo. Partilhamos os seus dados pessoais com as sociedades do nosso grupo quando nos fornecem serviços e funcionalidades para a nossa marca empregadora e o nosso processo de recrutamento, tais como o acesso a sistemas e softwares específicos.
Sociedades que fornecem cookies no Site de Carreiras. Se nisso consentir, são colocados cookies por outras sociedades que não a nossa, as quais utilizarão os dados recolhidos por esses cookies de acordo com a sua própria política de privacidade. Encontrará informações sobre os cookies em causa na nossa Política de Cookies.
Às autoridades e outros intervenientes públicos - quando recebemos ordem para o fazer. Partilharemos os seus dados pessoais com as autoridades e outros intervenientes públicos quando tivermos obrigação legal de o fazer.
A partes envolvidas num processo judicial. Se necessário para proteger ou defender os nossos direitos, partilhamos os seus dados pessoais com autoridades públicas ou com outras partes envolvidas num processo judicial potencial ou em curso. Isto pode, por exemplo, acontecer em caso de queixas por discriminação.
Fusões e aquisições, etc. No âmbito de uma potencial fusão, de uma venda de ativos da sociedade, de um financiamento ou de uma aquisição da totalidade ou de parte da nossa atividade por outra sociedade, podemos partilhar os seus dados pessoais com outras partes envolvidas no processo.
6. Em que base legal tratamos os seus dados pessoais?
Para poder tratar os seus dados pessoais, devemos ter uma base legal estabelecida. Uma base legal é uma justificação necessária para o tratamento de dados pessoais ao abrigo do RGPD.
No âmbito das atividades descritas na presente Política de Privacidade, a nossa principal base legal é que o tratamento é necessário para o nosso interesse legítimo a fim de nos permitir recrutar talentos com as competências adequadas. Concluímos que existe um interesse legítimo em tratar os seus dados pessoais para esta finalidade, que esse tratamento é necessário para alcançar esse objetivo; e que o nosso interesse prevalece sobre o seu direito a que os seus dados não sejam tratados para esta finalidade
Se pretender obter mais informações sobre a forma como esta apreciação foi feita, não hesite em contactar-nos. Consulte os artigos 9 e 10 abaixo para obter os nossos dados de contacto.
Em determinadas circunstâncias particulares, o tratamento dos seus dados só pode ser efetuado se e quando der o seu consentimento explícito. É, por exemplo, o caso quando propomos gravar uma entrevista consigo. Consulte o artigo 9 abaixo para mais informações sobre o seu direito de retirar o seu consentimento.
7. Quando transferimos os seus dados pessoais para fora da UE/EEE, e como os protegemos em tais eventualidades
Esforçamo-nos por tratar sempre os seus dados pessoais dentro da zona da UE/EEE.
No entanto, alguns dos nossos prestadores de serviços tratam os seus dados pessoais fora da zona da UE/EEE. Utilizamos igualmente fornecedores cuja sociedade-mãe, ou a sociedade-mãe do seu subcontratante, está sediada fora da UE/EEE. Nesses casos, tivemos em conta o risco de os dados pessoais poderem ser divulgados em países fora da UE/EEE, por exemplo devido a um pedido de uma autoridade.
Quando outro destinatário dos seus dados pessoais (tal como descrito no artigo 5 acima) estiver sediado fora da UE/EEE, isso significa igualmente que os seus dados pessoais são transferidos para fora da UE/EEE.
Quando nós, ou um dos nossos fornecedores, transferimos os seus dados pessoais para fora da UE/EEE, garantimos que utilizamos uma garantia reconhecida pelo RGPD a fim de permitir a transferência. Recorremos às seguintes garantias:
Uma decisão da Comissão Europeia segundo a qual o país fora da UE/EEE para o qual os seus dados pessoais são transferidos oferece um nível de proteção adequado, correspondente ao nível de proteção garantido pelo RGPD. Em particular, apoiamo-nos na decisão de adequação da Comissão Europeia para os Estados Unidos através do Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA, e na decisão de adequação para o Reino Unido.
A celebração das cláusulas-tipo da Comissão Europeia com o destinatário dos dados pessoais fora da UE/EEE. Isto significa que o destinatário garante que o nível de proteção dos seus dados pessoais, tal como previsto pelo RGPD, continua a aplicar-se, e que os seus direitos estão sempre protegidos.
Quando os seus dados pessoais são transferidos para fora da UE/EEE, aplicamos igualmente garantias técnicas e organizativas adequadas a fim de proteger os dados pessoais em caso de divulgação. As medidas de proteção específicas que aplicamos dependem do que é tecnicamente realizável e suficientemente eficaz para a transferência em causa.
Se pretender obter mais informações sobre os casos em que os seus dados pessoais são transferidos para fora da UE/EEE, contacte-nos utilizando os dados de contacto fornecidos nos artigos 9 e 10 abaixo.
8. Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais?
Todas as pessoas
Se tratarmos os seus dados pessoais com o objetivo de proteger e fazer valer os nossos direitos, conservá-los-emos até que a questão jurídica correspondente esteja total e definitivamente resolvida.
Visitantes
Guardamos os seus dados pessoais durante um (1) ano para fins de segurança. Os períodos de armazenamento dos cookies estão definidos na nossa Política de Cookies. Guardamos os seus dados pessoais com vista a analisar o desempenho do Site de Carreiras durante o tempo em que conservamos dados pessoais a seu respeito para outras finalidades.
Candidatos
Se for um Candidato ligado (apenas), guardamos os seus dados pessoais durante o tempo em que permanecer ligado connosco.
Para os outros tipos de Candidatos, guardamos os seus dados pessoais a fim de determinar se é um candidato adequado para a(s) vaga(s) em causa connosco.
Se não for selecionado/a durante o processo inicial de recrutamento, guardamos os seus dados pessoais durante o tempo necessário para considerar, e eventualmente contactá-lo/a, para futuras ofertas de emprego pertinentes.
Se for recrutado/a, guardamos os seus dados pessoais durante a duração do seu emprego, para finalidades diferentes das acima mencionadas, do que será informado/a.
Referentes
Guardamos os seus dados pessoais durante o tempo em que guardamos os dados pessoais do Candidato para o qual atuou como referente.
9. Quais são os seus direitos, e como pode exercê-los?
Neste artigo, encontrará informações sobre os direitos de que dispõe quando tratamos os seus dados pessoais. Tal como descrito abaixo, alguns dos direitos só entram em jogo quando tratamos os seus dados pessoais ao abrigo de uma base jurídica específica.
Se pretender exercer um dos direitos aqui enumerados, sugerimos que:
Visite a página Dados e privacidade do nosso Site de Carreiras, onde disponibilizamos funcionalidades que lhe permitem exercer os seus direitos;
Inicie sessão na sua conta connosco, onde pode utilizar as definições da conta para exercer os seus direitos; ou
Contacte-nos diretamente no seguinte endereço: mgalpin@biscuitinternational.com.
Direito de ser informado/a
Tem o direito de ser informado/a sobre a forma como tratamos os seus dados pessoais. Tem o direito de ser informado/a se tencionarmos tratar os seus dados pessoais para finalidades diferentes daquelas para as quais foram inicialmente recolhidos.
Fornecer-lhe-emos essas informações através da presente Política de Privacidade, de atualizações no nosso Site de ofertas de emprego (ver também o artigo 11 abaixo) e respondendo às eventuais perguntas que possa ter.
Direito de acesso aos seus dados pessoais.
Tem o direito de saber se tratamos dados pessoais a seu respeito, bem como de receber uma cópia dos dados que tratamos a seu respeito. Ao receber a cópia dos seus dados, receberá igualmente informações sobre a forma como tratamos os seus dados pessoais.
Direito de acesso e de pedir a transferência dos seus dados pessoais para outro destinatário («portabilidade dos dados»).
Pode pedir uma cópia dos dados pessoais a seu respeito que tratamos para a execução de um contrato celebrado consigo, ou com base no seu consentimento, num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática. Isto permitir-lhe-á utilizar esses dados noutro local, por exemplo para os transferir para outro destinatário. Se isso for tecnicamente realizável, tem igualmente o direito de nos pedir que transfiramos os dados diretamente para outro destinatário.
Direito ao apagamento dos seus dados pessoais («direito a ser esquecido/a»).
Em certos casos, tem o direito de nos pedir que eliminemos os dados pessoais a seu respeito. Isto pode acontecer, por exemplo, se deixar de ser necessário tratar os dados para as finalidades para as quais os recolhemos inicialmente, se retirar o seu consentimento, se se opuser ao tratamento e não existir justificação legítima e imperiosa para o tratamento (ver abaixo o direito distinto de oposição).
Direito de se opor ao nosso tratamento dos seus dados pessoais.
Tem o direito de se opor ao tratamento dos seus dados pessoais baseado no nosso interesse legítimo, invocando as suas circunstâncias pessoais.
Direito de limitar o tratamento.
Se considerar que os dados pessoais que tratamos a seu respeito são inexatos, que o nosso tratamento é ilegal ou que não precisamos dessas informações para um objetivo específico, tem o direito de solicitar a limitação do tratamento desses dados pessoais. Se se opuser ao nosso tratamento, tal como descrito acima, pode igualmente pedir-nos que limitemos o tratamento desses dados pessoais enquanto analisamos o seu pedido.
Quando o tratamento dos seus dados pessoais estiver limitado, só trataremos esses dados (com exceção do armazenamento) com o seu consentimento ou para a declaração, o exercício ou a defesa de direitos legais, para proteger os direitos de outra pessoa singular ou coletiva, ou por motivos relacionados com um interesse público importante.
Direito de retificação.
Tem o direito de pedir que retifiquemos as informações inexatas e que completemos as informações a seu respeito que considere incompletas.
Direito de retirar o seu consentimento.
Quando tratamos os seus dados pessoais com base no seu consentimento, tem o direito de retirar esse consentimento a qualquer momento. Se exercer este direito, deixaremos de tratar os seus dados para as finalidades para as quais retirou o seu consentimento. No entanto, isso não afeta a licitude do tratamento baseado no seu consentimento antes da sua retirada.
Direito de apresentar reclamação.
Se tiver reclamações relativas ao nosso tratamento dos seus dados pessoais, pode apresentar uma reclamação junto da autoridade responsável pela proteção de dados em França. Encontrará os respetivos contactos aqui.
Pode igualmente apresentar uma reclamação junto da sua autoridade nacional de proteção de dados, cuja lista encontrará aqui se estiver baseado/a na UE. Se residir no Reino Unido, pode apresentar uma reclamação junto da Information Commissioner's Office, aqui.
10. Onde pode dirigir os seus comentários ou perguntas?
Se pretender contactar-nos para exercer os seus direitos ou se tiver perguntas ou comentários relativos à forma como tratamos os seus dados pessoais, pode contactar-nos por e-mail para o seguinte endereço: mgalpin@biscuitinternational.com.
11. Atualizações da presente Política de Privacidade
Procedemos a atualizações da presente política de privacidade quando tal é necessário, seja porque adotamos novos métodos de tratamento dos seus dados pessoais, para tornar as informações mais claras para si, ou ainda para cumprir as leis de proteção de dados em vigor.
Convidamo-lo/a a consultar regularmente esta página a fim de se manter informado/a sobre eventuais alterações nela introduzidas. Pode sempre consultar o topo desta página para ver quando a presente Política de Privacidade foi atualizada pela última vez.